Transkrypcja nagrań to praca wymagająca dobrej pamięci i szybkiego pisania. Transkrypcja polega na zapisaniu głosek danego języka za pomocą symboli graficznych co nazwane zostało pisownią fonetyczną. Transkrypcji nagrań dokonuje się na wywiadach grupowych, na posiedzeniach sądów, prezentacjach, szkoleniach, konferencjach itp. Osoba dokonująca transkrypcji jeżeli nagranie jest w dobrej jakości i słowa nie są wypowiadane zbyt szybko, jest w stanie odtworzyć prawie całość nagrania idealnie. W miejscach, w których występuje śmiech w nagraniu lub inne zachowania emocjonalne osoba przepisująca wstawia w to miejsce odpowiednią emotikonę.