Wspierać Twoją działalność mogą:

SEKRETARKA – ASYSTENTKA BIUROWA

(odbierze korespondencję, zredaguje pismo, zorganizuje spotkanie z klientami, będzie towarzyszyć Ci podczas targów, zarezerwuje hotel na wyjazd służbowy)

KSIĘGOWA

(zadba o finanse firmy, reprezentuje ją przed urzędami)

RADCA PRAWNY

(sporządzi niezbędne umowy i pisma, zabezpieczy Twoje interesy w kontaktach z kontrahentami)

SPECJALISTA DS. POZYSKIWANIA FUNDUSZY

(znajdzie najlepsze źródła finansowania działalności, przygotuje wnioski o dotacje)

SPECJALISTA DS. MARKETINGU I PR

(zadba o promocję firmy zarówno w mediach tradycyjnych, jak i Internecie, dopilnuje właściwego pozycjonowania strony www i poprowadzi jej profile w mediach społecznościowych)

COPYWRITER

(napisze teksty na stronę internetową, artykuły sponsorowane, przygotuje treści na ulotki firmy, opracuje ofertę)

GRAFIK KOMPUTEROWY

(zaprojektuje logo, ulotki, stworzy stronę internetową)

INFORMATYK

(wybierze dostosowany do potrzeb firmy sprzęt komputerowy, naprawi urządzenia, które odmawiają posłuszeństwa, zoptymalizuje pracę poprzez dobór odpowiedniego oprogramowania, przeszkoli pracowników w zakresie obsługi komputera)

TŁUMACZE

- jęz. angielski, jęz. czeski, jęz. francuski, jęz. hiszpański, jęz. niemiecki, jęz. rosyjski (zredagują pisma, przetłumaczą dokumenty i treści marketingowe, przeprowadzą rozmowę biznesową)

Cena: 100 zł

Nasza firma zajmuje się organizacją szkoleń wstępnych jak i okresowych z zakresu BHP dla każdej grupy pracowniczej (szkolenia dla pracowników administracyjno- biurowych, robotniczych, dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami oraz dla pracowników inżynieryjno-technicznych). Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Kienya oferujemy także szkolenia okresowe w formie e-learningu przy zastosowaniu poczty, internetu (osoby będące pracodawcami oraz innymi osobami kierującymi pracownikami, pracowników-inżynieryjno technicznych, administracyjno-biurowych oraz służb bhp i innych osób pełniących zadania tej służby. Oferujemy również szkolenia z pierwszej pomocy przedmedycznej oraz szkolenia z ppoż. Cena uzależniona jest od liczby osób.

Oferujemy profesjonalną i kompleksową usługę w zakresie zadań służby bhp, która obejmuje:
- przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników (na miejscu u Klienta) wraz z informacją o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, z wnioskami, zmierzającymi do ich usunięcia;
- organizacje wszystkich rodzajów szkoleń;
- opracowanie oceny ryzyka zawodowego na wszystkich stanowiskach pracy,
- doradztwo w doborze najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
- sporządzanie analizy stanu BHP w firmie;
- sporządzanie instrukcji stanowiskowych, instrukcji ogólnych oraz instrukcji przy obsłudze maszyn i urządzeń;
- pomoc i uczestnictwo w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń i regulaminów;
- udział w komisjach powypadkowych wyjaśniających okoliczności i przyczyny wypadków (przy pracy, w drodze do i z pracy);
- sporządzanie dokumentacji powypadkowej;
- prowadzenie rejestrów dotyczących wypadków, chorób zawodowych, prac pracowników narażonych na działanie substancji chemicznych i ich mieszanin, czynników oraz procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym;
- reprezentowanie firmy przed organami kontroli zewnętrznej (PIP, PIS, UDT, Straż Pożarna);
- wszelkie inne dyspozycje związane z bezpieczeństwem i higieną pracy na życzenie Klienta

Dokonujemy oceny ryzyka zawodowego metodą Polskiej Normy PN-N 18002, która niezbędna jest do określania potrzebnych działań profilaktycznych oraz przedstawienia narażonemu pracownikowi informacji o tym co mu grozi na danym stanowisku pracy i jak może się przed tym ustrzec.

Cena uzależniona jest od specyfiki stanowiska pracy (ilość osób zatrudnionych, stanowisko, rodzaj występujących zagrożeń, narażeń, utraty życia, zdrowia człowieka lub uciążliwości czynników w środowisku pracy)

Oprócz oceny ryzyka sporządzamy takie dokumentacje jak:
- instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy;
- instrukcja ppoż;
- dokumentacja związana ze szkoleniami z zakresu bhp;
- dokumentacja powypadkowa;
- zarządzenia i regulaminy wewnętrzne;
- protokoły zaleceń pokontrolnych, protokoły stanu bhp, protokoły odbioru nowych stanowisk pracy;
- skierowanie na badania lekarskie,
- ocena stanu bhp firmy;
- projekt poprawy warunków bhp;
- odpisy pokontrolne PIP, PIS itp;
- audyt strategiczny systemu zarządzania bhp

- prestiżowy adres siedziby
- obsługa korespondencji
- panel użytkownika - szyfrowany serwis internetowy, w którym dostępne są m.in. korespondencja (skany), faksy w PDF

Cena: 123 zł

Obsługa biura zleceniodawcy w zakresie : pisania pism do klientów, odbierania i wysyłania poczty tradycyjnej, prowadzenia kalendarza, przypominania o terminach, przepisywania tekstów, sporządzania pism urzędowych, uchwał zarządu.
Wystawianie faktur w imieniu klienta dla jego kontrahentów.
Weryfikacja w imieniu kontrahenta firm z jakimi współpracuje pod względem rejestracji w KRS ,CEDIG oraz pod względem VAT
Zarządzanie i kontrola należności i zobowiązań – pliki wysyłane w formacie xls w okresach uzgodnionych z kontrahentem ,wysyłanie pism,monitów,przypominanie telefoniczne o płatnościach.
Opracowanie struktury wiekowej należności i zobowiązań
Sporządzanie wniosków kredytowych
Opracowanie polityki rachunkowości , instrukcji obiegu dokumentacji
Porządkowanie i segregowanie dokumentów

W naszej ofercie zewnętrzna obsługa firm oraz usługi wirtualnego biura. Dzięki nam zyskujesz m.in.: adres do prowadzenia działalności, obsługa korespondencji, doradztwo biznesowe. Oferta Wirtualnego Biura skierowana jest w szczególności do małych firm, które rozpoczynają działalność i dysponują niewielkim budżetem.

W ramach usługi proponujemy możliwość wynajęcia adresu dla prowadzonej działalności gospodarczej. Oferta Wirtualnego Biura skierowana jest przede wszystkim do firm małych, które rozpoczynają działalność i dysponują niewielkim budżetem oraz do tych, którzy chcą zmniejszyć koszty obsługi biurowej.

Wirtualne biuro w Piekarach Śląskich świadczymy również usługi Biura Rachunkowego, w ramach którego proponujemy prowadzenie książki przychodów i rozchodów, ksiąg handlowych, obsługę kadrową oraz sporządzanie deklaracji.

Rzuć wszystko i jedź w Bieszczady!
Znajome? – Pewnie
Możliwe? – Tak!

Sprawdź, co możesz powierzyć wirtualnej asystentce, dzięki czemu to powiedzenie będziesz mógł wprowadzić w życie.

• Research informacji
• Porównywanie ofert
• Przepisywanie notatek
• Tworzenie bazy potencjalnych klientów
• Przygotowywanie grafik
• Oczyszczenie i zarządzanie skrzynka pocztową
• Obsługa Klienta
• Ustalanie terminów spotkań
• Przygotowywanie ofert pracy
• Umieszczanie ofert pracy na portalach oraz serwisach społecznościowych
• Segregowanie CV
• Budowanie i zarządzanie bazą kandydatów
• Umawianie kandydatów na spotkania
• Wystawianie faktur i współpraca z księgowością
• Tworzenie prezentacji (PowerPoint)
• Moderowanie grup/ forów
• Odpowiadanie na komentarze
• Zebranie informacji dotyczących konkurencji
• Sprawdzanie i korekta tekstu pod kątem stylistyki, gramatyki, ortografii, płynnego czytania itp.
• Sporządzanie i uzupełnianie dokumentów, raportów, umów
• Porównywanie ofert np. wakacyjnych
• Robienie zakupów online
• Organizowanie podróży i spotkań
• Tworzenie raportów i statystyk na podstawie przesłanych informacji
• Konfiguracja narzędzia LiveChat
• Uzupełnienie istniejących lub wprowadzanie nowych danych do arkusza Excel

• Research informacji
• Porównywanie ofert
• Przepisywanie notatek
• Tworzenie bazy potencjalnych klientów
• Przygotowywanie grafik
• Oczyszczenie i zarządzanie skrzynka pocztową
• Obsługa Klienta
• Ustalanie terminów spotkań
• Przygotowywanie ofert pracy
• Umieszczanie ofert pracy na portalach oraz serwisach społecznościowych
• Segregowanie CV
• Budowanie i zarządzanie bazą kandydatów
• Umawianie kandydatów na spotkania
• Wystawianie faktur i współpraca z księgowością
• Tworzenie prezentacji (PowerPoint)
• Moderowanie grup/ forów
• Odpowiadanie na komentarze
• Zebranie informacji dotyczących konkurencji
• Sprawdzanie i korekta tekstu pod kątem stylistyki, gramatyki, ortografii, płynnego czytania itp.
• Sporządzanie i uzupełnianie dokumentów, raportów, umów
• Porównywanie ofert np. wakacyjnych
• Robienie zakupów online
• Organizowanie podróży i spotkań
• Tworzenie raportów i statystyk na podstawie przesłanych informacji
• Konfiguracja narzędzia LiveChat
• Uzupełnienie istniejących lub wprowadzanie nowych danych do arkusza Excel

Chcesz posiadać profesjonalne biuro w Rzeszowie, a nie stać Cię na wynajem lokalu zatrudnienie sektratarki?

Wirtualne biuro w Rzeszowie dostarczane przez Conventia obejmuje:

• adres do rejestracji podmiotu,
• adres do marketingu,
• obsluga administracyjną- sekretariat Twojej firmy,
• organizacja posiedzeń organów spółki,
• skanowanie, przesyłania i przechowywanie korespodencji,
• powiadomienie o korespodencji.

Cena: 49 zł

Szukasz biura rachunkowego, które pomoże Ci załatwiać formalności związane z założeniem i rejestracją spółki w Rzeszowie?


Usługa obejmuje:

• doradztwo, w zakresie wyboru rodzaju spółki, formy zawarcia umowy oraz odpowiednich kodów PKD,
• przygotowanie umowy spółki na podstawie danych podanych przez Klienta i uzgodnionych w trakcie spotkania lub rozmowy telefonicznej, jeżeli nie masz na to czasu nie ma problemu, zaproponujemy Ci standardową umowę,
• pomoc przy elektronicznym podpisywaniu dokumentówp,
• przygotowanie formularzy elektronicznych oraz pozostałych dokumentów potrzebnych do rejestracji,
• wysłanie dokumentów do Sądu oraz monitorowanie

• zgłoszenie spółki do CRBR.

Cena: 500 zł

Podmioty zobowiązanie do prowadzenia pełnej księgowości zazwyczaj korzystają z usług biura rachunkowego.

Nasze biuro rachunkowe, w ramach księgowości dla spółek prawa handlowego zapewnia:

• przygotowanie polityki rachunkowości i planu kont spółki,
• przygotowanie i przesyłanie do właściwego Urzędu wszystkich deklaracji i zgłoszeń, w tym Jednolitego Pliku Kontrolnego,
• monitorowanie i raportowanie zobowiązań podatkowych, tak abyś zawsze wiedział ile będziesz musiał zapłacić podatku,
• księgowanie dokumentów, a także ich przechowywania i archiwizacja,
• wsparcie opiekuna Klienta zarówno o charakterze merytorycznym, jak i organizacyjny.

Cena: 299 zł

Jeżeli ciągle nie masz czasu na wykonywanie naprawdę ważnych czynności w firmie oraz życie osobiste to może pora delegować część obowiązków na inne osoby lub firmy. Dysponujemy kilkoma asystentami i asystentkami administracyjnymi, którzy są gotowi wykonywać Twoje zlecenia. Wirtualni asystenci mogą zająć się obsługą telefoniczną Twojej firmie, w tym stanowić bufor uniemożliwiający skontaktowanie się z Tobą telemarketerów oraz innych osób, które zajmują Twój cenny czas. Bardzo często przedsiębiorca musi wybierać, albo obsłużyć szybko i sprawnie Klienta albo odebranie telefonu od potencjalnego nowego Klienta. Działalność operacyjna oraz rozwojowa czasami nie mogą być wykonywane jednocześnie. Oczywiście, jeżeli pracy jest na tyle dużo, a Twoje przychody są na tyle wysokie, że po prostu potrzebujesz etatowej pomocy administracyjnej to wówczas wirtualna sekretarka nie wystarczy, ale dla małych firm takie rozwiązanie najczęściej jest wybawieniem.

Cena: 300 zł