Wirtualny sekretariat to usługa umożliwiająca firmom korzystanie z profesjonalnego wsparcia biurowego bez potrzeby zatrudniania pełnoetatowego personelu na miejscu. W ramach tej usługi firma otrzymuje obsługę telefoniczną, zarządzanie korespondencją, organizację spotkań oraz inne zadania administracyjne. Wszystko to realizowane jest zdalnie, co pozwala przedsiębiorcom na oszczędność czasu i zasobów, jednocześnie zapewniając wysoki poziom profesjonalizmu.

Cena: 200 zł

Usługi sekretarskie to kompleksowe wsparcie administracyjne dla firm, które pozwala na zlecenie zadań związanych z zarządzaniem biurem zewnętrznemu dostawcy. Sekretariat wirtualny zajmuje się m.in. odbieraniem telefonów, zarządzaniem kalendarzem spotkań, organizowaniem korespondencji i codzienną obsługą biurową. To rozwiązanie pomaga przedsiębiorcom w skoncentrowaniu się na kluczowych działaniach, podczas gdy aspekty administracyjne są obsługiwane profesjonalnie przez zewnętrzny zespół.

Cena: 100 zł

Usługa wirtualnego biura w Warszawiepolega na udostępnieniu przedsiębiorcom prestiżowego adresu do rejestracji firmy, bez konieczności fizycznej obecności w biurze. Wirtualne biuro zapewnia pełną obsługę korespondencji – odbiór, skanowanie i przekazywanie listów w formie elektronicznej lub tradycyjnej. Klienci mogą także korzystać z eleganckich sal konferencyjnych oraz biur na godziny, co umożliwia organizację spotkań biznesowych, szkoleń czy pracy w dogodnych warunkach, gdy zajdzie taka potrzeba. Usługa pozwala na optymalizację kosztów, zachowując jednocześnie profesjonalny wizerunek firmy.

Cena: 39 zł

Bardzo wielu Klientów zadaje pytanie, czy jeżeli zajdzie taka potrzeba będę mógł skorzystać z fizycznego lokalu, w celu zorganizowania spotkania lub po prostu, aby przez jakiś czas popracować. Sale konferencyjne są dostępne w ramach usługi wirtualnego biura w Krakowie po ich wcześniejszym zarezerwowaniu. Koszt takiej usługi jest nieznaczny. Znacznie lepiej wynająć lokal w ramach wirtualnego biura w Krakowie i płacić za godziny, w których lokal jest faktycznie używany. Na początku prowadzenia firmy, gdy nie masz jeszcze dużej liczby Klientów wynajem doraźny pozwala na znaczne oszczędności. Zasadniczo tradycyjny najem jest drogi i nie zapewnia usług administracyjnych, dlatego przedsiębiorcy z niego rezygnują na rzecz wynajmu sal, wirtualnych biur oraz biur serwisowanych. Dlaczego Ty masz być gorszy i nie korzystać z innowacyjnych rozwiązań dla biznesu. W przypadku wynajmu sali na cały dzień można liczyć na bardzo korzystne rabaty, nie tylko dla stałych Klientów. Rabat należy się również z racji posiadania statusu Klienta wirtualnego biura.

Cena: 30 zł

Jeżeli ciągle nie masz czasu na wykonywanie naprawdę ważnych czynności w firmie oraz życie osobiste to może pora delegować część obowiązków na inne osoby lub firmy. Dysponujemy kilkoma asystentami i asystentkami administracyjnymi, którzy są gotowi wykonywać Twoje zlecenia. Wirtualni asystenci mogą zająć się obsługą telefoniczną Twojej firmie, w tym stanowić bufor uniemożliwiający skontaktowanie się z Tobą telemarketerów oraz innych osób, które zajmują Twój cenny czas. Bardzo często przedsiębiorca musi wybierać, albo obsłużyć szybko i sprawnie Klienta albo odebranie telefonu od potencjalnego nowego Klienta. Działalność operacyjna oraz rozwojowa czasami nie mogą być wykonywane jednocześnie. Oczywiście, jeżeli pracy jest na tyle dużo, a Twoje przychody są na tyle wysokie, że po prostu potrzebujesz etatowej pomocy administracyjnej to wówczas wirtualna sekretarka nie wystarczy, ale dla małych firm takie rozwiązanie najczęściej jest wybawieniem.

Cena: 300 zł

Podmioty zobowiązanie do prowadzenia pełnej księgowości zazwyczaj korzystają z usług biura rachunkowego.

Nasze biuro rachunkowe, w ramach księgowości dla spółek prawa handlowego zapewnia:

• przygotowanie polityki rachunkowości i planu kont spółki,
• przygotowanie i przesyłanie do właściwego Urzędu wszystkich deklaracji i zgłoszeń, w tym Jednolitego Pliku Kontrolnego,
• monitorowanie i raportowanie zobowiązań podatkowych, tak abyś zawsze wiedział ile będziesz musiał zapłacić podatku,
• księgowanie dokumentów, a także ich przechowywania i archiwizacja,
• wsparcie opiekuna Klienta zarówno o charakterze merytorycznym, jak i organizacyjny.

Cena: 299 zł

Szukasz biura rachunkowego, które pomoże Ci załatwiać formalności związane z założeniem i rejestracją spółki w Rzeszowie?


Usługa obejmuje:

• doradztwo, w zakresie wyboru rodzaju spółki, formy zawarcia umowy oraz odpowiednich kodów PKD,
• przygotowanie umowy spółki na podstawie danych podanych przez Klienta i uzgodnionych w trakcie spotkania lub rozmowy telefonicznej, jeżeli nie masz na to czasu nie ma problemu, zaproponujemy Ci standardową umowę,
• pomoc przy elektronicznym podpisywaniu dokumentówp,
• przygotowanie formularzy elektronicznych oraz pozostałych dokumentów potrzebnych do rejestracji,
• wysłanie dokumentów do Sądu oraz monitorowanie

• zgłoszenie spółki do CRBR.

Cena: 500 zł

Chcesz posiadać profesjonalne biuro w Rzeszowie, a nie stać Cię na wynajem lokalu zatrudnienie sektratarki?

Wirtualne biuro w Rzeszowie dostarczane przez Conventia obejmuje:

• adres do rejestracji podmiotu,
• adres do marketingu,
• obsluga administracyjną- sekretariat Twojej firmy,
• organizacja posiedzeń organów spółki,
• skanowanie, przesyłania i przechowywanie korespodencji,
• powiadomienie o korespodencji.

Cena: 49 zł

• Research informacji
• Porównywanie ofert
• Przepisywanie notatek
• Tworzenie bazy potencjalnych klientów
• Przygotowywanie grafik
• Oczyszczenie i zarządzanie skrzynka pocztową
• Obsługa Klienta
• Ustalanie terminów spotkań
• Przygotowywanie ofert pracy
• Umieszczanie ofert pracy na portalach oraz serwisach społecznościowych
• Segregowanie CV
• Budowanie i zarządzanie bazą kandydatów
• Umawianie kandydatów na spotkania
• Wystawianie faktur i współpraca z księgowością
• Tworzenie prezentacji (PowerPoint)
• Moderowanie grup/ forów
• Odpowiadanie na komentarze
• Zebranie informacji dotyczących konkurencji
• Sprawdzanie i korekta tekstu pod kątem stylistyki, gramatyki, ortografii, płynnego czytania itp.
• Sporządzanie i uzupełnianie dokumentów, raportów, umów
• Porównywanie ofert np. wakacyjnych
• Robienie zakupów online
• Organizowanie podróży i spotkań
• Tworzenie raportów i statystyk na podstawie przesłanych informacji
• Konfiguracja narzędzia LiveChat
• Uzupełnienie istniejących lub wprowadzanie nowych danych do arkusza Excel

Rzuć wszystko i jedź w Bieszczady!
Znajome? – Pewnie
Możliwe? – Tak!

Sprawdź, co możesz powierzyć wirtualnej asystentce, dzięki czemu to powiedzenie będziesz mógł wprowadzić w życie.

• Research informacji
• Porównywanie ofert
• Przepisywanie notatek
• Tworzenie bazy potencjalnych klientów
• Przygotowywanie grafik
• Oczyszczenie i zarządzanie skrzynka pocztową
• Obsługa Klienta
• Ustalanie terminów spotkań
• Przygotowywanie ofert pracy
• Umieszczanie ofert pracy na portalach oraz serwisach społecznościowych
• Segregowanie CV
• Budowanie i zarządzanie bazą kandydatów
• Umawianie kandydatów na spotkania
• Wystawianie faktur i współpraca z księgowością
• Tworzenie prezentacji (PowerPoint)
• Moderowanie grup/ forów
• Odpowiadanie na komentarze
• Zebranie informacji dotyczących konkurencji
• Sprawdzanie i korekta tekstu pod kątem stylistyki, gramatyki, ortografii, płynnego czytania itp.
• Sporządzanie i uzupełnianie dokumentów, raportów, umów
• Porównywanie ofert np. wakacyjnych
• Robienie zakupów online
• Organizowanie podróży i spotkań
• Tworzenie raportów i statystyk na podstawie przesłanych informacji
• Konfiguracja narzędzia LiveChat
• Uzupełnienie istniejących lub wprowadzanie nowych danych do arkusza Excel

Wirtualne biuro w Piekarach Śląskich świadczymy również usługi Biura Rachunkowego, w ramach którego proponujemy prowadzenie książki przychodów i rozchodów, ksiąg handlowych, obsługę kadrową oraz sporządzanie deklaracji.

W ramach usługi proponujemy możliwość wynajęcia adresu dla prowadzonej działalności gospodarczej. Oferta Wirtualnego Biura skierowana jest przede wszystkim do firm małych, które rozpoczynają działalność i dysponują niewielkim budżetem oraz do tych, którzy chcą zmniejszyć koszty obsługi biurowej.

W naszej ofercie zewnętrzna obsługa firm oraz usługi wirtualnego biura. Dzięki nam zyskujesz m.in.: adres do prowadzenia działalności, obsługa korespondencji, doradztwo biznesowe. Oferta Wirtualnego Biura skierowana jest w szczególności do małych firm, które rozpoczynają działalność i dysponują niewielkim budżetem.

Obsługa biura zleceniodawcy w zakresie : pisania pism do klientów, odbierania i wysyłania poczty tradycyjnej, prowadzenia kalendarza, przypominania o terminach, przepisywania tekstów, sporządzania pism urzędowych, uchwał zarządu.
Wystawianie faktur w imieniu klienta dla jego kontrahentów.
Weryfikacja w imieniu kontrahenta firm z jakimi współpracuje pod względem rejestracji w KRS ,CEDIG oraz pod względem VAT
Zarządzanie i kontrola należności i zobowiązań – pliki wysyłane w formacie xls w okresach uzgodnionych z kontrahentem ,wysyłanie pism,monitów,przypominanie telefoniczne o płatnościach.
Opracowanie struktury wiekowej należności i zobowiązań
Sporządzanie wniosków kredytowych
Opracowanie polityki rachunkowości , instrukcji obiegu dokumentacji
Porządkowanie i segregowanie dokumentów

- prestiżowy adres siedziby
- obsługa korespondencji
- panel użytkownika - szyfrowany serwis internetowy, w którym dostępne są m.in. korespondencja (skany), faksy w PDF

Cena: 123 zł