Jesteśmy zespołem pracowników z wieloletnim doświadczeniem w branży BHP/PPOŻ. W naszej ofercie znajdą Państwo specjalistyczną pomoc w sprostaniu następującym obowiązkom:

Przygotowanie instrukcji BHP urządzeń
Nasza oferta zawiera profesjonalne przygotowanie instrukcji BHP, które pisane są w sposób zrozumiały dla każdego odbiorcy oraz zawierają najważniejsze informację pozwalające na bezpieczne korzystanie z urządzeń. Tworzymy instrukcje zarówno dla urządzeń biurowych, robotniczych, jak i przemysłowych.
Opracowanie wymaganych rejestrów dla placówek medycznych
Placówki medyczne zobligowane są do prowadzenia rejestrów prac i pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia oraz raportów o bezpieczeństwie i higienie pracy w zakresie zranień ostrymi narzędziami przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych ze względu na rodzaj działalności. Nasze przedsiębiorstwo oferuje przygotowanie takich dokumentów w oparciu o dane dostarczone przez Państwa placówki.
Opracowanie oceny ryzyka zawodowego
Opracowanie dokumentacji wypadków przy pracy
Opracowanie dokumentacji wypadków w drodze do i z pracy
Opracowywanie analiz stanu BHP
Przestrzeganie przepisów BHP przez pracowników
Stała obsługa BHP
Audyt wymogów przepisów prawa
Realizacja zaleceń pokontrolnych PIP
Szkolenia BHP
Szkolenie przeciwpożarowe
Szkolenia z ergonomii pracy
Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego

Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, dostosowanie przedsiębiorstw do Rodo

Zajmujemy się fumigacją akt. Fumigacja odbywa się w próżniowej komorze fumigacyjnej, która jest wyposażona w systemy zapewniające bezpieczne i skuteczne wykonanie usługi. Proces dezynfekcji, na który składa się z kilku faz i trwa 7 dni. Po zakończeniu cyklu dezynfekcji akta są całkowicie pozbawione gazu, nie stanowią żadnego zagrożenia i są bezpieczne dla ludzi. Nasza komora spełnia wymagane normy krajowe i europejskie, i posiada odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa wydane przez producenta (Konvak).
Cena ustalana indywidualnie według potrzeb klienta (głównie uzależniona od ilości)
W cenie usługi wliczony jest transport (odbiór-dostawa) od Klienta (do 100km od Radomia).

EL-TEKA usługi archiwistyczne - porządkowanie dokumentów, skanowanie, brakowanie, zakładanie archiwów od podstaw, kompleksowa obsługa archiwów, archiwa medyczne, archiwa szkół i przedszkoli, archiwa jednostek oświatowych

przechowywanie, niszczenie, archiwizowanie dokumentów

Cenimy sobie wysoką jakość oferowanych usług niszczenia dokumentów, które zawsze staramy się spełniać w stu procentach stosują niemieckie normy DIN 66399 i DIN 32757.

Profesjonalizm usługi i oferty z zachowaniem pełnej dyskrecji i poufności dbając o nieskazitelność procesu niszczenia dokumentów a także z poszanowaniem dla środowiska naturalnego.

Celem ochrony danych w naszej firmie jest priorytetem , wdrażamy więc profesjonalne procedury poprzez zastosowanie przemysłowych instalacji niszczących i działamy wedle niemieckich norm DIN 66399 i DIN 32757.

Pierwszym krokiem jest stworzenie instrukcji kancelaryjno-archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt. Zawarte w nich procedury określają kto i w jaki sposób wytwarza, opisuje i przekazuje dalej dokumenty.

Instrukcje tworzone są przez naszych pracowników posiadających wieloletnią praktykę w Archiwum Państwowym, w dziale nadzoru, którego celem jest kontrola wyżej wymienionych dokumentów i procedur w instytucjach i firmach podległych AP.

Projektujemy i wyposażamy archiwa na zlecenie klientów, którzy ze względu na przepisy muszą przechowywać akta we własnym zakresie. Dzięki wieloletniej współpracy z producentami możemy zaoferować sprawdzone rozwiązania, zgodne z obowiązującymi normami.

Zarządzanie przechowywanym zasobem umożliwia nasze autorskie oprogramowanie
ARCHIVE-MANAGER.pro

W celu poprawnego stosowania procedur zawartych w instrukcji kancelaryjno-archiwalnej szkolimy personel.
Podczas zajęć teoretycznych, omawiany jest cel oraz istotność poprawnego, uporządkowanego prowadzenia akt.
W ramach zajęć praktycznych przygotowane procedury są wprowadzane w życie, a uczestnicy pod okiem instruktorów nabywają praktycznych umiejętności pracując na własnym zasobie.

Nadrzędnym celem podczas niszczenia dokumentów jest zachowanie poufności zawartych w nich danych. Od początku istnienia firmy wprowadziliśmy procedury pozwalające spełnić ten warunek.

• Akta pakowane są do solidnych worków transportowych
• Każdy worek posiada swój numer.
• Każdy worek jest plombowany unikalną plombą.
• Worki transportowane są do zamkniętego monitorowanego magazynu bądź od razu do miejsca utylizacji.
• Plomba zrywana jest tuż przed wrzuceniem zawartości worka do młyna.
• Przed odłożeniem sprawdzamy, czy nic nie zostało w środku
• Podczas niszczenia obecny jest co najmniej jeden członek zarządu i jeden archiwista
• Proces zerwania plomby i niszczenia może zostać nagrany i przekazany na DVD bądź karcie SD
• Po zakończonym procesie niszczenia wystawiany jest certyfikat opatrzony hologramem.
• Wszyscy pracownicy przeszli szkolenie z zakresu ochrony danych
• Na życzenie (lub ze względów proceduralnych) akta mogą być przewiezione w konwoju z bronią

Archiwizacja to proces tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbioru. Zanim akta trafią do archiwum muszą zostać odpowiednio uporządkowane, konieczne jest również określenie ich kategorii co jest jednoznaczne z wymaganym okresem przechowywania. Proces archiwizacji rozpoczyna się już w momencie wytworzenia akt w danej jednostce. Aby proces ten przebiegał prawidłowo konieczne jest wprowadzenie instrukcji kancelaryjno-archiwalnej.

Archiwizacja dokumentów. Zajmujemy się archiwizacją dokumentów i zapraszamy do kontaktu

Prowadzenie kartoteki osobowej pracownika (kompleksowa obsługa dotycząca rozliczeń pracownika, ZUS).

Przechowywanie dokumentacji archiwalnej wykonujemy przede wszystkim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zachęcamy wszystkich klientów do zapoznania się z ofertą naszej firmy i skorzystania z wszystkich oferowanych przez nas usług w atrakcyjnych cenach.

Zakres usług oferowanych przez naszą firmę to także obsługa archiwizacyjna firm i instytucji.