Archiwizacja dokumentacji, klasyfikacja, kategoryzacja, wykonanie spisów papierowych, przepakowanie, spakowanie, ułożenie akt, spisanie dokomentacji przeznaczonej do zniszczenia, poprowadzenie procedury całościowej opracowania dokumentów od początku aż do przekazania do AN(kat.A)i przechowywania (kat. B) oraz zniszczecia dokumentacji, której czas przechowywania minął (kat B) i BC,tworzenie bazy cyfrowej, (obmiar i kosztorys-GRATIS !!!), firma opracowuje też JRWA(Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) i IK(Instrukcje Kancelaryjną).

Firma od 21 lat zajmuje się porządkowaniem archiwów zakładowych i składnic akt. Działamy na rzecz firm państwowych,spółdzielczych, samorządowych i prywatnych. Wielkość firmy nie ma znaczenia. Porządkujemy archiwa biur maklerskich, dużych firm ubezpieczeniowych i składnice akt szkół i przedszkoli.
Drugą ważną dziedziną naszej działalności jest przechowywanie akt.
W swoich magazynach na warszawskiej Woli przechowujemy kilka kilometrów akt kilkudziesięciu firm z terenu Warszawy i Mazowsza.
Trzecia dziedzina to tworzenie dokuemtacji: Instrukcji Kancelaryjnych, Instrukcji o organizacji i zakresach działania archiwów/składnic akt oraz Jednolitych rzeczowych wykazów akt. Tworząc te dokumenty zajmujemy się nimi od momentu ich napisania do zatwierdzenia przez Archiwum Państwowe, zdejmując z firmy konieczność kontaktów z archiwum.

Firma od 21 lat zajmuje się porządkowaniem archiwów zakładowych i składnic akt. Działamy na rzecz firm państwowych,spółdzielczych, samorządowych i prywatnych. Wielkość firmy nie ma znaczenia. Porządkujemy archiwa biur maklerskich, dużych firm ubezpieczeniowych i składnice akt szkół i przedszkoli.
Drugą ważną dziedziną naszej działalności jest przechowywanie akt.
W swoich magazynach na warszawskiej Woli przechowujemy kilka kilometrów akt kilkudziesięciu firm z terenu Warszawy i Mazowsza.
Trzecia dziedzina to tworzenie dokumentacji: Instrukcji Kancelaryjnych, Instrukcji o organizacji i zakresach działania archiwów/składnic akt oraz Jednolitych rzeczowych wykazów akt. Tworząc te dokumenty zajmujemy się nimi od momentu ich napisania do zatwierdzenia przez Archiwum Państwowe, zdejmując z firmy konieczność kontaktów z archiwum.

Dokumentację przechowujemy w pomieszczeniach spełniających normy bezpieczeństwa i przeciwpożarowe. Przechowywane akta są starannie zabezpieczone przed wpływem czynników zewnętrznych.
Wszystkie dokumenty uzyskują sygnatury archiwalne i umieszczone są w systemie komputerowym magazynu.
Umożliwiamy klientom nieskrępowany dostęp do przechowywanych akt. W zależności od potrzeb, wskazane przez klientów dokumenty dostarczamy jako oryginały, a także drogą faksową i internetową.
Przyjmujemy do przechowywania akta uporządkowane i skatalogowane. W szczególnych przypadkach porządkowanie dokumentacji wykonujemy po przejęciu akt.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizowanie dokumentów

Kwestia bezpieczeństwa przechowywanej dokumentacji jest sprawą priorytetową. Specjalizując się w przechowywaniu akt kadrowo płacowych i medycznych stosujemy się do rygorystycznych wymogów określonych przez obowiązujące przepisy. W związku z tym wszystkie materiały, bez względu na rodzaj znajdują się w pomieszczeniach spełniających powyższe warunki. Nasze magazyny podlegają okresowej kontroli przez pracowników Archiwum Państwowego i Urzędu Marszałkowskiego.

Przygotowanie spisów zdawczo - odbiorczych
pierwszym krokiem przygotowania do transportu jest przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych na podstawie posiadanych przez klienta list, bądź spisu z natury podczas przygotowania do pakowania i transportu.

Przygotowanie transportu
Dokumenty pakowane są do numerowanych, oznaczonych kontenerów transportowych. Każdy z nich jest zabezpieczony plombą o unikatowym numerze. Numery pojemników i plomb wpisywane są do protokołu.

Transport i rozładunek
Kontenery transportowane są w asyście naszych pracowników. W wyjątkowych przypadkach w konwoju z bronią.
Dokumenty zostają porządkowane, opisywane, numerowane i przekazywane na magazyn.

Indeksowanie i dostęp do zasobu
Dokumenty trafiające na magazyn są wcześniej wprowadzane do systemu. Dzięki temu dostęp do nich jest możliwie krótki. Właściciel dokumentów może składać wnioski o wypożyczenie z wykorzystaniem naszego autorskiego systemu.

Z nami zrobisz kopie dokumentów najtaniej i najszybciej. Przyjdź i zobacz co możesz wynegocjować.

Cena: 0.1 zł

Archiwizacja akt

-- kwalifikowanie do odpowiedniej kategorii archiwalnej
-- formowanie teczek
-- ewidencjonowanie zasobu aktowego w postaci spisów zdawczo-odbiorczych
/w formie papierowej i elektronicznej/

Brakowanie akt

-- wydzielenie dokumentacji przeterminowanej zgodnie z rzeczowym wykazem akt
-- brakowanie akt za zgodą Archiwum Państwowego
-- niszczenie akt z zachowaniem tajności potwierdzone certyfikatem

Zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego Sigillum Sign:

Sigillum Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej oferuje trzy podstawowe zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem elektronicznym, z okresem ważności na jeden rok:

•Zestaw Sign S, tylko do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego, najtańszy zestaw dla osób posiadających komputery z wbudowanym czytnikiem kart kryptograficznych, lub osoby posiadające własne czytniki.
•Zestaw Sign M jak wyżej, w komplecie z czytnikiem kart kryptograficznych dołączanym do portu USB,
•Zestaw Sign L jak wyżej oraz zawiera certyfikat komercyjny służący do podpisywania poczty elektronicznej, szyfrowania danych i logowania do systemów komputerowych.

Karta kryptograficzna Sigillum jest bezpiecznym nośnikiem certyfikatów elektronicznych i kluczy kryptograficznych z nimi związanych.

Do obsługi karty kryptograficznej i/lub czytnika kart, niezbędne jest oprogramowanie ins

Archiwizacja dokumentów i porządkowanie archiwów zakładowych.

Usługi archiwalne w siedzibie klienta. Od oceny, klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów, pomoc w tworzeniu wykazów akt, poprzez wszelkie czynności techniczne, tworzenie ewidencji, obsługę bieżącą i brakowanie. Naszymi klientami są m.in. Kasa Chorych - NFZ w Olsztynie, Wojew. Sanepid w Olsztynie Izba Rzemieślnicza, Pomorska Spółka Gazownictwa, PGNIG-Obrót w Olsztynie, KK NSZZ Solidarność w Gdańsku, nadleśnictwa, szkoły, placówki opiekuńcze i wychowawcze, inne. Zapraszam do współpracy

Korzystając z naszej usługi przechowywania dokumentacji pozbędą się Państwo problemu zalegających w archiwum dokumentów nieprzydatnych do bieżącej działalności a jednocześnie cały czas mają Państwo możliwość dostępu do nich w wybrany uzgodniony sposób. Dzięki pobieraniu opłaty z góry za cały okres przechowywania mają Państwo gwarancję, że nie zostaniecie zaskoczeni wzrostem kosztów obsługi dokumentacji, jednocześnie zyskując pewność profesjonalnego zarządzania nią przez cały wymagany okres przechowywania. Dodatkowo przy dużym zasobie dokumentacji powierzanej do przechowywania oferujemy korzystne rabaty.

Regularne przeprowadzanie archiwizacji dokumentacji w firmie zapewnia prawidłowe funkcjonowanie archiwum, co jest niezbędnym warunkiem dla szybkiego odszukania dokumentów tyczących sie konkretnych spraw czy i inwestycji. Oferowane przez nas usługi archiwizacji dokumentów stanowią tańszą alternatywę dla zatrudnienia archiwisty na etacie, a jednocześnie gwarantują zachowanie rygorystycznych wymogów prawa w zakresie postępowania z dokumentami.

- wydzielenie i sporządzenie wykazu dokumentacji, której okres przechowywania upłynął (w/g obowiązujących przepisów)
- kwalifikacja i klasyfikacja dokumentów
- oprawa i ułożenie dokumentacji w porządku chronologicznym
- sporządzenie ewidencji całego zasobu archiwalnego (w formie papierowej i elektronicznej)
- poinstruowanie o sposobie dalszego użytkowania archiwum
- systematyczny nadzór nad archiwum w kolejnych latach