Normatywy kancelaryjno-archiwalne

Wykonawca: Archiwizacja - Usługi Archiwizacji Dokumentów

Tworzymy normatywy kancelaryjne i archiwalne.

Instrukcja kancelaryjna zawiera szczegółowe zasady wykonywania czynności kancelaryjnych,obiegu, kompletowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
Instrukcja archiwalna zawiera unormowania w jednostkach organizacyjnych, których zadaniem jest gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji.

Doradztwo archiwalne

Wykonawca: Archiwizacja - Usługi Archiwizacji Dokumentów

W ramach świadczonych usług prowadzimy doradztwo w zakresie organizacji składnicy akt i archiwum zakładowego.

Opracowywanie akt

Wykonawca: Archiwizacja - Usługi Archiwizacji Dokumentów

Opracowywanie akt opiera się na strukturze organizacyjnej jednostki. Polega na zakwalifikowaniu dokumentacji do kategorii archiwalnej i niearchiwalnej ich ewidencji, opisaniu i zabezpieczeniu w celu dalszego przechowywania.

Archiwizacja akt

Wykonawca: DOKUMENTA Niszczenie archiwizacja przechowywanie akt

Firma DOKUMENTA świadczy usługi archiwizacyjne. Zajmujemy się przechowywaniem dokumentów w naszych składnicach. Odpowiednie oraz systematyczne porządkowanie i archiwizowanie dokumentów firmowych pozwala zachować przejrzystość i bezpieczeństwo dokumentacji oraz akt.
Zapraszamy do współpracy osoby, które nie są w stanie prowadzić własnego archiwum, lub nie chcą tworzyć dodatkowego etatu archiwisty.
Zatrudniamy wykwalifikowanych archiwistów oraz posiada własny wypracowany i sprawdzony know-how, dotyczący zarządzania dokumentacją, prowadzenia składnicy akt wraz z ich porządkowaniem i archiwizowaniem oraz bezpiecznego niszczenia nośników informacji.

Przechowywanie akt

Wykonawca: DOKUMENTA Niszczenie archiwizacja przechowywanie akt

Zajmujemy się przechowywaniem dokumentów i akt. Oferowana usługa obejmuje:
- spakowanie dokumentów w pudła archiwizacyjne,
- transport dokumentów do nasze składnicy,
- rejestracja dokumentów w komputerowej bazie danych,
- wprowadzenie pudeł z dokumentami do magazynu,
- nadanie adresu magazynowego,
- rejestracja w systemie komputerowym.
Pudełko archiwizacyjny 0,8 mb plombowany o wymiarach 60x38x35 w cenie 10,00 PLN netto/szt.

Usługi archiwizacyjne

Wykonawca: Archiwizacja - Usługi Archiwizacji Dokumentów

Oferujemy szeroki zakres usług archiwizacyjnych. Działamy na terenie woj. zachodniopomorskiego w szczególności w Międzyzdrojach, Kamieniu Pomorskim i Dziwnowie.

Przechowywanie dokumentów

Wykonawca: F.H.U. ARCH-SYSTEM Leszek Drosdek

Porządkowanie archiwów zakładowych

Digitalizacja Dokumentów

Wykonawca: Scan Centre - Digitalizacja, Archiwa Elektroniczne

Digitalizacja i indeksowanie dokumentacji.

Archiwizacja dokumentacji

Wykonawca: Agadar Sp. z o.o. Archiwizacja dokumentów - wynajem pomieszczeń biurowych

Archiwizacja dokumentacji jest naszą specjalnością posiadamy odpowiednie pomieszczenia do przechowywania dokumentacji oraz wieloletnie doświadczenie w świadczeniu tego typu usług.

Obsługa archiwizacyjna firm

Wykonawca: Agadar Sp. z o.o. Archiwizacja dokumentów - wynajem pomieszczeń biurowych

Zakres usług oferowanych przez naszą firmę to także obsługa archiwizacyjna firm i instytucji.

Przechowywanie dokumentacji

Wykonawca: Agadar Sp. z o.o. Archiwizacja dokumentów - wynajem pomieszczeń biurowych

Przechowywanie dokumentacji archiwalnej wykonujemy przede wszystkim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zachęcamy wszystkich klientów do zapoznania się z ofertą naszej firmy i skorzystania z wszystkich oferowanych przez nas usług w atrakcyjnych cenach.

Kartoteki osobowe

Wykonawca: Nova Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Prowadzenie kartoteki osobowej pracownika (kompleksowa obsługa dotycząca rozliczeń pracownika, ZUS).

Archiwizacja dokumentów

Wykonawca: Archimag i Aleksandra Handkiewicz-Kupka

Archiwizacja dokumentów. Zajmujemy się archiwizacją dokumentów i zapraszamy do kontaktu

Archiwizacja (porządkowanie)

Wykonawca: PRO-VENTURA Archiwum Depozytowe Sp. z o.o.

Archiwizacja to proces tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbioru. Zanim akta trafią do archiwum muszą zostać odpowiednio uporządkowane, konieczne jest również określenie ich kategorii co jest jednoznaczne z wymaganym okresem przechowywania. Proces archiwizacji rozpoczyna się już w momencie wytworzenia akt w danej jednostce. Aby proces ten przebiegał prawidłowo konieczne jest wprowadzenie instrukcji kancelaryjno-archiwalnej.

Utylizacja

Wykonawca: PRO-VENTURA Archiwum Depozytowe Sp. z o.o.

Nadrzędnym celem podczas niszczenia dokumentów jest zachowanie poufności zawartych w nich danych. Od początku istnienia firmy wprowadziliśmy procedury pozwalające spełnić ten warunek.

  • Akta pakowane są do solidnych worków transportowych
  • Każdy worek posiada swój numer.
  • Każdy worek jest plombowany unikalną plombą.
  • Worki transportowane są do zamkniętego monitorowanego magazynu bądź od razu do miejsca utylizacji.
  • Plomba zrywana jest tuż przed wrzuceniem zawartości worka do młyna.
  • Przed odłożeniem sprawdzamy, czy nic nie zostało w środku
  • Podczas niszczenia obecny jest co najmniej jeden członek zarządu i jeden archiwista
  • Proces zerwania plomby i niszczenia może zostać nagrany i przekazany na DVD bądź karcie SD
  • Po zakończonym procesie niszczenia wystawiany jest certyfikat opatrzony hologramem.
  • Wszyscy pracownicy przeszli szkolenie z zakresu ochrony danych
  • Na życzenie (lub ze względów proceduralnych) akta mogą być przewiezione w konwoju z bronią

Nie handlujemy przetworzonym materiałem
Nie składujemy akt na stosach
Nie wrzucamy akt na taśmociągi
Wszyscy pracownicy przeszli szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych.