Wykonywana kompleksowo u klienta po wprowadzeniu dokumentów do work-flowu a przed zaksięgowaniem w e-księgach

kompleksowe prowadzenie baz danych oraz prowadzenie archiwum akt, prowadzenie biur oraz sekretariatów wykonywanie fotokopii, oraz skanowanie dokumentów. niepowykonywanie dodatkowo usług fotograficznych.

Archiwizacja dokumentacji biurowej zgodnie z ust. o ochronie danych osobowych, archiwizacja akt spraw oraz protokołów, prowadzenie pełnej dokumentacji biurowej. wykonywanie dodatkowo usług fotograficznych.

Nasza firma weszła na rynek w odpowiedzi na wygórowane ceny za usługi archiwizacyjne. Aby zaproponować Państwu swoją ofertę na miarę Państwa potrzeb i możliwości obniżamy koszty, zachowując przy tym solidność, profesjonalizm, szybkość i jakość wykonanej usługi.

Oferujemy Państwu usługę brakowania i niszczenia dokumentów. Po zniszczeniu dokumentacji wystawiany jest Certyfikat Zniszczenia.

Posiadamy w naszej ofercie także materiały do archiwizacji takie jak:

• Pudła na jednostki - archivboxy
• Pudła zbiorcze na dokumenty
• Pudła bezkwasowe do kat. A
• Teczki wiązane z tektury tradycyjnej
• Teczki bezkwasowe wiązane do kat. A
• Klipsy archiwizacyjne na zaczepy

- Uporządkujemy Twoje archiwum zakładowe. Jednakże jeśli Twoja firma takowego nie posiada, bez problemu przygotujemy dokumentację do przekazania jej do Archiwum Państwowego. Po podziale dokumentacji na okresy przechowywania, możemy dać Ci możliwość dołączenia jej do e-archiwum. Wszystko w zależności od Twoich potrzeb!

- Porządkując dokumentację używamy specjalnych pudeł i kartonów archiwizacyjnych. Dzięki temu Twoje dokumenty są bezpiecznie przechowywane, a Ty masz do nich łatwy w dostęp.

- Akta układamy w porządku rzeczowo-chronologicznym. Ułatwia to do nich dostęp i oszczędza Twój cenny czas.

Bez problemu możemy sprawić, aby dostęp do Twojego archiwum był jeszcze łatwiejszy. Bez wychodzenia z biura, będziesz mógł przeglądać dokumentację swojej firmy na ekranie komputera, a umieszczenie dokumentów w elektronicznej bibliotece umożliwia odnalezienie ich zaledwie w kilka chwil.

Skanując Twoje dokumenty korzystamy z profesjonalnych skanerów oraz oprogramowania. Dzięki temu zapewniamy naprawdę wysoką jakość obrazów oraz ich korekcję.

Przetworzone przez nas na format PDF dokumenty mają kompaktową wielkość. Najważniejsze jednak jest to, że umożliwiają przeszukiwanie pełno tekstowe, co umożliwia indeksacje ich treści.

Profesjonalnie zajmiemy się zniszczeniem zbędnych dokumentów. Zapewniając wysoki stopień bezpieczeństwa używamy wielofunkcyjnej niszczarki przemysłowej Kobra Cyclone wraz z Compactor C-500. Umożliwia ona zniszczenie dokumentów zgodnie z normami bezpieczeństwa DIN 32757. Dodatkowo używamy kompresora ścinek papierowych, który łączy je w masę uniemożliwiającą ich rozdzielenie.

Dzięki skorzystaniu z naszej usługi będziesz miał pewność, że odczytanie jakichkolwiek danych zawartych w dokumentach będzie niemożliwe

Jesteśmy w stanie zaoferować Ci niszczenie dokumentacji w różnych poziomach bezpieczeństwa:

• poziom 3 - odpowiedni do niszczenia większości handlowych dokumentów
• poziom 5 – odpowiedni dla ambasad, urzędów wojskowych i agencji rządowych

Mogą Państwo z pełnym zaufaniem przekazać nam swoją dokumentację, która zostanie zabezpieczona i umieszczona w specjalnie przystosowanych do tego pomieszczeniach.

W razie potrzeby, bezproblemowo, będą mogli Państwo także uzyskać dostęp do potrzebnych akt.

Usługa ta pozwoli zaoszczędzić miejsce w biurze i zapewni bezpieczeństwo dokumentom.

Zapomnij o stosach zalegających dokumentów.
Zobacz jak ekonomicznie wykorzystać nową przestrzeń.
Specjalizujemy się m.in. w :

Przechowywaniu dokumentów takich jak:
-recepty,
-paragony,
-umowy,
-dokumentacji zapisanej na elektronicznych nośnikach informacji

Przechowywaniu akt osobowych, w szczególności:
-akt kadrowych,
-akt pracowniczych,


Sporządzaniu kopii dokumentów w formie elektronicznej jak i papierowej oraz odpisów

Wyszukiwaniu i przesyłaniu niezbędnych dokumentów do klienta drogą elektroniczną

Poufnym niszczeniu dokumentów

Dokonywaniu wszelkich czynności mających na celu szybkie i bezpieczne przechowywanie dokumentów

Archiwizacja dokumentów zachodniopomorskie.

Usługi archiwalne zachodniopomorskie.

Porządkowanie archiwum zachodniopomorskie.

Kompleksowa archiwizacja, przechowywanie dokumentów i tworzenie archiwów w instytucjach zgodnie z obowiązującymi przepisami. Brakowanie akt, wywóz i przemiał makulatury. Organizowanie i kompletne wyposażanie archiwów i składnic akt. Wykonywanie skanów, fotokopii, przygotowywanie dokumentów i pozostała specjalistyczna działalność wspomagająca prowadzenie biura.